Правила подачи/получения документов

Подача документов

• Подать заявление на визу может лично заявитель старше 18 лет.

Если отпечатки пальцев сдавались ранее:

• по нотариальной доверенности (без права передоверия):

Доверенное лицо должно предоставить оригинал нотариально заверенной доверенности c указанием, что доверенное лицо уполномочено заявителем на подачу документов в Визовом центре Германии.

• За детей до 18 лет подать документы может один родитель или опекун при предоставлении свидетельства о рождении (оригинал + копия). В этом случае ему также необходимо будет предоставить нотариальную доверенность (без права передоверия) от второго родителя на подачу документов в Визовый центр Германии для оформления визы для ребенка.

Важно:

При совместной подаче заявителей, являющихся членами одной семьи или группой лиц, направляющихся в поездку совместно и в одни даты:

Каждому члену группы/семьи, который будет включены в договор, необходимо предоставить доверенность на подачи и получение по форме VisaMetric на имя основного лица группы/семьи (заказчика договора).

Обращаем внимание, что заказчик, на которого оформляется договора, должен быть частью группы/семьи и отправляться совместно с ними в поездку.

В противном случае, потребуется нотариальная доверенность при подачи третьим лицом или заявителем, не отправляющимся в совместную поездку.

При данном типе подачи, доверенное лицо/ заказчик по договору при подаче заявления должен предоставить:

- заполненную заявителем форму доверенности VisaMetric с подписью (оригинал),

- копию внутреннего удостоверения личности доверителя и доверенного лица (страница с фотографией),

- оригинал внутреннего удостоверения личности доверенного лица.

• В случае, если за несовершеннолетних заявителей документы подают не родители или законные опекуны, требуется нотариальная доверенность на третье лицо от обоих родителей. Доверенность должна оформлена по данным внутренних документов, удостоверяющих личность, доверенного лица и доверителя.

Дополнительно необходимо предоставить копию внутреннего документа, удостоверяющего личность, родителя или законного опекуна (страницу с фотографией), подписавшего доверенность, копию внутреннего документа, удостоверяющего личность, доверенного лица (страницу с фотографией), оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка.

Для оформления договора при подаче документов лицу, на которое будет оформлен договор, необходимо иметь при себе оригинал внутреннего документа или вид на жительство/регистрация (для иностранных граждан).

Получение документов

• Получить паспорт и сопроводительную документацию может лично лицо, на которое был оформлен договор (поле "заказчик" в клиентском договоре). Необходимые документы для получения : клиентский договор, внутренний документ, удостоверяющий личность получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан).

• Третьим лицом (отличным от заказчика) получение возможно только по нотариальной доверенности. Необходимые документы для получения: клиентский договор, внутренний документ, удостоверяющий личность получателя (оригинал+копия страницы с фотографией), нотариальная доверенность на получение документов в Визовом центре (оригинал+копия).

В случае возврата денежных средств за визовый сбор по распоряжению Посольства Германии или Генерального Консульства Германии, в нотариально заверенной доверенности должно быть также прописано, что доверенное лицо уполномочено от имени Заявителя получить денежные средства по договору.

При отсутствии в нотариально заверенной доверенности данного волеизъявления денежные средства не могут быть выданы уполномоченному лицу.

• В случае оформления договора на группу/семью, забрать все паспорта и сопроводительную документацию может только лицо, указанное в договоре в качестве заказчика. Необходимые документы для получения: клиентский договор, внутренний документ, удостоверяющий личность получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан).

Если получение за всю группу/семью, производится иным лицом, то необходима нотариальная доверенность от заказчика на третье лицо и содержать в себе не только разрешение на выдачу паспорта заказчика, но также на всех заявителей по договору.

• За несовершеннолетних заявителей документы может забрать только родитель или законный опекун, указанный в клиентском договоре в качестве заказчика. Необходимые документы для получения : клиентский договор, внутренний документ, удостоверяющий личность получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан). В противном случае правила получения за несовершеннолетнего ребенка идентичны правилам получения документов третьими лицами.

Обращаем Ваше внимание, что при получении паспорта и сопроводительной документации в Визовом центре, Вам необходимо будет заполнить расписку (предоставляется сотрудником выдачи).