Sicherheitsbestimmungen


Antragsteller, die die VisaMetric Filialen aufsuchen, haben gemäß Sicherheitsbestimmungen folgende Bestimmungen zu beachten:

  • Nach den Sicherheitsbestimmungen der deutschen Auslandsvertretungen dürfen folgende Geräte und Materialien nicht bei sich führen und genutzt werden.
  • Smartphones , Digitalkameras o.a. foto - oder tonaufnahmefähige Geräte.
  • Waffen oder waffenähnliche Objekte oder jegliche Art von Zündstoffen (mp3, Laptop, Tonaufnahmegeräte mit Akku o. ä.)
  • Brennbare (Streichhölzer, Feuerzeug, anzündbare Brennstoffe) und schneidende (Schere, Anspitzer, Feile, o. ä.) Objekte
  • Waffen oder waffenähnliche Objekte oder jegliche Art von Zündstoffen
  • Haustiere (aufgrund von Allergien)
  • Verschlossene Umschläge oder Pakete
  • Essen oder Trinken
  • Alkohol
  • Taschen, Rucksäcke und Koffer , die größer als ein Handgepäck sind (es dürfen nur die Unterlagen, die für die Antragstellung benötigt werden in einer Mappe mitgeführt werden)

*Die oben aufgeführte Liste (die Aufzählung) ist nicht mit den genannten Dingen beschränkt.

  • Sicherheitspersonen und Bürobeamte haben das Recht den Eintritt mit verschiedenen Gegenständen und von Verdächtigen Personen zu verbieten. Der Sicherheitsbeamte ist dazu berechtigt, während der Antragstellung zu jeder Zeit die Tasche des Antragstellers zu kontrollieren.
  • Aus Sicherheitsgründen dürfen die Antragssteller durch Freunde, Verwandte oder Arbeitskollegen während der Antragstellung nicht begleitet werden. (Nur Antragssteller und bevollmächtigte Personen des Antragsstellers dürfen die VisaMetric Filialen betreten.). Nur 1 begleitende Person ist für Personen mit körperlichen Behinderungen oder Analphabeten erlaubt.
  • Antragssteller dürfen nur die allgemeinen Bereiche in unseren Filialen (nicht Personalbereiche, WC etc.) betreten.
  • In den VisaMetric Filialen gibt es keinen Bereich, wo man die oben aufgezählten Gegenstände aufbewahren kann. Wir bitten die Antragsteller daher, diese Gegenstände vor dem Besuch auf andere Wege zu lagern.
  • Die VisaMetric Filialen werden gemäß unserer Sicherheitspolitik rund um die Uhr mit Kameras überwacht.

Datenschutzrichtlinie und Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Richtlinie zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden: Datenschutzerklärung, Richtlinie) wurde von der VISAMETRIC GmbH erstellt. Sie stützt sich auf das Föderale Gesetz der Russischen Föderation Nr. 152-FZ vom 27.07.2006 „Über personenbezogene Daten“, die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO) sowie auf sonstige Rechtsvorschriften der Russischen Föderation. Die Richtlinie legt das Verfahren für die Verarbeitung von Informationen über eine natürliche Person (im Folgenden: „Antragsteller“) bei der Nutzung der Website https://www.visametric.com/Russia/Germany/ru (im Folgenden: „Website“) und bei der Beauftragung von Dienstleistungen fest.

1. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

• Verantwortlicher für personenbezogene Daten – VISAMETRIC GmbH / Visametric, der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten (INN 7706462708, OGRN 1187746982279; Anschrift: Russische Föderation, 129090 Moskau, Stadtbezirk Meschtschanski, Prospekt Mira 40, Räumlichkeit 3/1), der die Verarbeitung personenbezogener Daten eigenständig oder gemeinsam mit beauftragten Dritten organisiert und durchführt;
• Benutzer – eine natürliche Person (betroffene Person), die die Website nutzt.
• Parteien – der Benutzer und der Verantwortlicher für personenbezogene Daten (VISAMETRIC GmbH).
• Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf einen direkt oder indirekt identifizierten oder identifizierbaren Benutzer beziehen.
• Technische Daten – anonymisierte Informationen, die automatisch vom Gerät des Antragstellers übermittelt werden (IP-Adresse; Cookies – kleine Textdateien, die beim Besuch der Website auf dem Gerät des Benutzers gespeichert werden und es dem System ermöglichen, den Browser des Antragstellers zu erkennen, dessen Einstellungen zu speichern und anonymisierte Statistiken zu erfassen; Browsertyp; Zugriffszeit; Referrer).
• Verarbeitung personenbezogener Daten – jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Erhebung, Aufzeichnung, Systematisierung, Ansammlung, Speicherung, Aktualisierung, Abruf, Verwendung, Übermittlung, Anonymisierung, Sperrung, Löschung und Vernichtung.
• Dienstleistungen – die vom VISAMETRIC GmbH erbrachten Leistungen zur Online-Terminvereinbarung in den Büros des VISAMETRIC GmbH sowie zur Entgegennahme der Servicegebühr im Rahmen des Vertrags über das öffentliche Angebot.
• Vertrag über das öffentliche Angebot (Angebot) – ein zwischen dem VISAMETRIC GmbH und dem Benutzer geschlossener Vertrag, der durch die Annahme (Akzeptanz) des Angebots durch den Benutzer bei der Bestellung von Dienstleistungen über die Website zustande kommt.
• Bestellung – eine ordnungsgemäß übermittelte Anfrage des Benutzers (Annahme) zur Reservierung eines Termins (Datum und Uhrzeit) für die Einreichung von Unterlagen, wie auf der Website ausgewählt.

2. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

2.1. Die Nutzung der Website durch den Benutzer sowie die Angabe personenbezogener Daten beim Ausfüllen eines Fragebogens oder Antrags gelten als Zustimmung zur Datenschutzerklärung und zu den Bedingungen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Benutzers.
2.2. Ist der Benutzer mit den Bestimmungen der Datenschutzerklärung nicht einverstanden, so hat er die Nutzung des entsprechenden Bereichs der Website einzustellen und darf den Vertrag über das öffentliche Angebot (Public Offer) nicht annehmen.
2.3. Die Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für diese Website. VISAMETRIC GmbH hat keine Kontrolle über Websites Dritter, die der Benutzer über Links aufrufen kann, und übernimmt für diese keine Haftung.
2.4. VISAMETRIC GmbH überprüft nicht die Richtigkeit der vom Benutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten und geht davon aus, dass der Benutzer wahrheitsgemäße personenbezogene Daten angibt und diese auf dem aktuellen Stand hält. Die Verantwortung sowie etwaige Folgen für die Angabe unrichtiger oder nicht aktueller personenbezogener Daten liegen beim Benutzer.

3. Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten

3.1. Die im Rahmen der Richtlinie zur Verarbeitung zulässigen personenbezogenen Daten können folgende Informationen umfassen:
3.1.1. Nachname, Vorname, Vatersname, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand;
3.1.2. Kontakttelefonnummern und E-Mail-Adresse;
3.1.3. Adressen der behördlichen Registrierung (Meldewohnsitz) und des tatsächlichen Wohnsitzes;
3.1.4. individuelle Identifikationsnummer;
3.1.5. Serie, Nummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsort, ausstellende Behörde und Gültigkeitsdauer des Inlandspasses und des Reisepasses;
3.1.6. Angaben zur Reise (Daten von Hin- und Rückflug);
3.1.7. biometrische personenbezogene Daten: — Gesichtsbild (digitales Foto); — daktyloskopische Daten (Fingerabdrücke), sonstige biometrische personenbezogene Daten, die für den Abschluss des Dienstleistungsvertrags erforderlich sind;
3.1.8. Angaben zu früheren Reisen und zur Visahistorie sowie zu zuvor ausgestellten Reisepässen;
3.1.9. Angaben zur beruflichen Tätigkeit (Arbeitsplatz, Position, Adresse des Arbeitgebers, Kontakttelefonnummer des Arbeitgebers) oder zur Ausbildungsstätte;
3.1.10. Angaben zur Ausbildung;
3.1.11. Angaben zum Einkommen;
3.1.12. Daten der Auslandskrankenversicherungspolice;
3.1.13. Daten der Geburtsurkunde;
3.1.14. Bankverbindung;
3.1.15. Angaben zur einladenden Partei (sofern vorhanden) (Firmenname oder Vorname, Nachname, Vatersname, Land, Sitzort, Adresse, Kontakttelefonnummer);
3.1.16. falls die Dienstleistungen für eine minderjährige Person in Auftrag gegeben werden: Nachname, Vorname, Vatersname, Staatsangehörigkeit und Meldeadresse des gesetzlichen Vertreters;
3.1.17. sonstige Informationen, die VISAMETRIC GmbH durch die Nutzung der Website durch den Benutzer erhält oder die für den Abschluss des Dienstleistungsvertrags erforderlich sind.
3.2. VISAMETRIC GmbH verarbeitet technische Daten, einschließlich Cookies. Die Deaktivierung von Cookies durch den Benutzer kann den Zugriff auf geschützte Bereiche der Website einschränken, einschließlich der Unmöglichkeit, eine Bestellung für Dienstleistungen aufzugeben.
3.3. VISAMETRIC GmbH kann Statistiken zu den IP-Adressen der Benutzer erheben. Diese Informationen werden verwendet, um technische Probleme zu erkennen und zu beheben.

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1. VISAMETRIC GmbH verarbeitet personenbezogene Daten des Benutzers zu folgenden Zwecken:
4.1.1. Identifizierung des Benutzers zum Zwecke des Abschlusses eines Vertrags auf der Grundlage eines öffentlichen Angebots und/oder der Erbringung von Dienstleistungen;
4.1.2. Gewährung des Zugangs zum Online-Terminbuchungssystem, zur Dienstleistungsbestellung sowie zur Statusverfolgung von Anträgen für den Benutzer;
4.1.3. Versand von Benachrichtigungen und Anfragen, Bearbeitung von Anfragen und Anträgen des Benutzers sowie Kommunikation und technischer Support;
4.1.4. Erbringung von Dienstleistungen und Überwachung des Fortschritts der Dienstleistungserbringung;
4.1.5. Verarbeitung, Entgegennahme und Anfechtung von Zahlungen;
4.1.6. Verbesserung der Funktionsqualität der Website auf der Grundlage einer Analyse technischer Daten;
4.1.7. Übermittlung von Unterlagen an die zuständigen diplomatischen Vertretungen (Botschaft/Konsulat der Bundesrepublik Deutschland) zur Prüfung der Visumerteilung.
4.2. Personenbezogene Daten des Benutzers können bei jeder Form der Kontaktaufnahme mit dem VISAMETRIC GmbH sowie bei der Registrierung und/oder der Eingabe von Informationen zur eigenen Person auf der Website – etwa im Rahmen der Nutzung der Website-Funktionen, der Auftragserteilung für Dienstleistungen oder des Ausfüllens von Fragebögen oder sonstigen Registrierungsformularen – erhoben werden.

5. VERFAHREN UND FRISTEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

5.1. Personenbezogene Daten werden automatisiert und nicht-automatisiert verarbeitet, bis die in der Richtlinie genannten Verarbeitungszwecke erreicht sind oder die Einwilligung des Benutzers widerrufen wird, sofern die Gesetzgebung der Russischen Föderation nichts anderes vorsieht.
5.2. VISAMETRIC GmbH “ stellt die erstmalige Erhebung, Erfassung, Systematisierung, Zusammenführung, Speicherung und Aktualisierung der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen unter Verwendung von Datenbanken sicher, die ausschließlich auf dem Gebiet der Russischen Föderation gehostet werden.
5.3. VISAMETRIC GmbH ist berechtigt, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Kurierdienste, Postdienstleister und sonstige Vertragspartner des VISAMETRIC GmbH im Rahmen des geschlossenen Vertrags über das öffentliche Angebot (Public Offer) und/oder des zwischen den Parteien geschlossenen Dienstleistungsvertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen der Russischen Föderation.
5.4. Personenbezogene Daten des Benutzers dürfen an befugte staatliche Stellen der Russischen Föderation nur auf der Grundlage und in der Weise übermittelt werden, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
5.5. Grenzüberschreitende Datenübermittlung: Zum Zwecke der Erfüllung des Dienstleistungsvertrags und der Beantragung von Einreisedokumenten (Visa) übermittelt VISAMETRIC GmbH – sofern die Parteien einen Dienstleistungsvertrag geschlossen haben – personenbezogene Daten des Benutzers grenzüberschreitend an die diplomatischen Vertretungen der Bundesrepublik Deutschland. VISAMETRIC GmbH gewährleistet, dass die Übermittlung im Einklang mit den Anforderungen von Art. 12 des Föderalen Gesetzes Nr. 152-FZ und Kapitel V der DSGVO erfolgt und ein angemessener Datenschutz beim Empfänger sichergestellt ist.
5.6. Der Benutzer ist berechtigt, seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, indem er dem VISAMETRIC GmbH eine Mitteilung per E-Mail an die Adresse info.moscow@visametric.com mit dem Betreff „Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ sendet. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist sich der Benutzer bewusst und erklärt sich damit einverstanden, dass die Erbringung der Dienstleistungen durch den VISAMETRIC GmbH unmöglich wird, und trägt die volle Verantwortung für einen solchen Widerruf.
5.7. Zur Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes personenbezogener Daten ergreift VISAMETRIC GmbH eine Reihe rechtlicher, organisatorischer und technischer Maßnahmen (einschließlich Verschlüsselung, Einschränkung des Mitarbeiterzugriffs und Benennung verantwortlicher Personen) gemäß Art. 19 des Föderalen Gesetzes Nr. 152-FZ und Art. 32 der DSGVO.

6. VERPFLICHTUNGEN DER PARTEIEN

6.1. Der Benutzer ist verpflichtet:
6.1.1. Aktuelle personenbezogene Daten bereitzustellen, die von der Website bei der Nutzung zur Bestellung einer Dienstleistung abgefragt werden.
6.1.2. Sofern der Nutzer personenbezogene Daten Dritter bereitstellt, garantiert und bestätigt er, dass er von diesen Personen eine ordnungsgemäße Einwilligung zur Verarbeitung und Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an den Nutzer sowie anschließend an die VISAMETRIC GmbH zu den in dieser Richtlinie und der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Zwecken eingeholt hat.
6.2. VISAMETRIC GmbH ist verpflichtet:
6.2.1. Personenbezogene Daten ausschließlich für die in der Richtlinie genannten Zwecke zu verwenden.
6.2.2. VISAMETRIC GmbH ist verpflichtet, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation und ausschließlich für die angegebenen Zwecke zu verwenden, diese vertraulich zu behandeln sowie bei Feststellung von Unrichtigkeiten oder rechtswidrigen Handlungen für die Dauer der Überprüfung unverzüglich zu sperren.
6.2.3. Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten des Benutzers gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation zu treffen.

7. HAFTUNG DER PARTEIEN

7.1. VISAMETRIC GmbH haftet nicht für den Verlust oder die Offenlegung vertraulicher Informationen, sofern diese vertraulichen Informationen:
7.1.1. bereits vor ihrem Verlust oder ihrer Offenlegung öffentlich zugänglich waren.
7.1.2. von einem Dritten bezogen wurden, bevor sie VISAMETRIC GmbH zugingen.
7.1.3. mit Zustimmung und auf Initiative des Benutzers offengelegt wurden.
7.1.4. VISAMETRIC GmbH überprüft weder die Richtigkeit noch die Aktualität der vom Benutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten und übernimmt keine Haftung für deren Unrichtigkeit oder mangelnde Aktualität. Sollte der Antragsteller personenbezogene Daten angegeben haben, die nicht ihm gehören, so haftet der Antragsteller eigenverantwortlich gegenüber dem tatsächlichen Inhaber dieser personenbezogenen Daten; VISAMETRIC GmbH haftet nicht für Handlungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten.
7.1.5. Obwohl VISAMETRIC GmbH alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreift, kann er betrügerische Angriffe, Fehler im Datenerfassungssystem, Erdbeben, Überschwemmungen, Brände sowie sonstige Fälle höherer Gewalt nicht verhindern und haftet nicht für Schäden, die den betroffenen Personen infolge solcher Ereignisse höherer Gewalt entstehen.

8. Streitbeilegung

8.1. Alle Streitigkeiten und Meinungsverschiedenheiten werden von den Parteien im Wege von Verhandlungen beigelegt. Sollte eine Beilegung der entstandenen Streitigkeiten durch Verhandlungen nicht möglich sein, sind diese unter Einhaltung des obligatorischen vorgerichtlichen Beschwerdeverfahrens der gerichtlichen Entscheidung gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation zuzuführen. Die Frist für die Beantwortung einer Beschwerde beträgt 10 (zehn) Arbeitstage.

9. ZUSÄTZLICHE BEDINGUNGEN

9.1. Auf die Rechtsbeziehungen der Parteien findet die Gesetzgebung der Russischen Föderation Anwendung. Soweit internationale Verpflichtungen sowie der Schutz der Rechte von betroffenen Personen im Gebiet der Europäischen Union betroffen sind, findet die DSGVO Anwendung.
9.2. VISAMETRIC GmbH ist berechtigt, Änderungen an der Richtlinie ohne Zustimmung des Benutzer vorzunehmen. Der Benutzer ist verpflichtet, sich eigenständig auf der Website VISAMETRIC GmbH im Bereich „Richtlinie zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ über Änderungen der Richtlinie zu informieren. VISAMETRIC GmbH stellt seinerseits sicher, dass jede betroffene Person die Möglichkeit hat, Einsicht in Dokumente und Unterlagen zu nehmen, die ihre personenbezogenen Daten enthalten, sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.
9.3. Die Datenschutzerklärung tritt mit ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft, sofern in einer neuen Fassung der Datenschutzerklärung nichts anderes festgelegt ist. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf der Website im Bereich „Datenschutzerklärung und Verarbeitung personenbezogener Daten“ abrufbar.
9.4. Fragen zur Datenschutzerklärung sind an den Kundendienst unter der E-Mail-Adresse info.moscow@visametric.com zu richten.

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